Hesapları kanun yapar, Yuva Yönetim uygular

Kat malikleri, aralarında başka türlü anlaşma yoksa (yönetim planı):

• Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi gibi giderlere eşit olarak,
• Sigorta, bakım, koruma, onarım gibi ortak giderlere ve yönetim için toplanacak avansa arsa payı oranında katılır.

Gider ve avans payını zamanında ödemeyen kat maliki, ödemede geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder.

Bir kat maliki ortak yerlerden yararlanmadığını ileri sürerek payını ödemekten kaçınamaz.

• Her gider kalemini eşit, arsa payı ya da m² ölçüsüyle dağıtırsınız; yönetim planınız neyi söylüyorsa onu seçersiniz.
• Vadesi geçen borca aylık %5 gecikme tazminatı hesaplanır; yalnızca geciktiren kişiye yazılır, tazminata yeniden tazminat işletilmez.
• Tazminat oranı ve vade günü site ayarlarından görünür; uygulanan her tazminat ayrı satır olarak ekstrede yer alır.

Bağımsız bölümü kira sözleşmesi, oturma hakkı ya da başka bir sebeple sürekli kullanan kişiler, kat malikinin gider ve avans borcundan ve gecikme tazminatından malikle birlikte müteselsilen sorumludur.

Kiracının bu sorumluluğu, ödemekle yükümlü olduğu kira bedeliyle sınırlıdır; yaptığı ödeme kira borcundan düşülür.

• Malik ve kiracı aynı dairede ayrı hesaplar olarak tutulur; kimin hangi borçtan sorumlu olduğu bellidir.
• Aidat ve sayaç borçları oturana, demirbaş ve yatırım borçları maliklere hisse oranında yazılır (yönetim planınıza göre değiştirebilirsiniz).
• Kiracı giriş-çıkış tarihleri tutulur; ay ortası değişimlerde borç tarihlere göre bölünebilir.

• Kurul, yönetim planında belirtilen zamanlarda, yılda en az bir kez toplanır; zaman belirtilmemişse takvim yılının ilk ayında. Toplu yapılarda en az iki yılda bir.
• Önemli bir sebep doğarsa yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin üçte biri olağanüstü toplantı isteyebilir.

Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce yapılır; çağrıda ikinci toplantının yeri ve zamanı da belirtilir. İki toplantı arasında en az 7 gün bulunur.

• Toplantı planında ilk ve ikinci toplantı tarihi, saati, yeri ve gündemi birlikte girilir.
• Her malik için imza alanlı çağrı tebliğ listesi hazır çıkar.
• Toplantı duyurusu ve hatırlatması sakinlere e-posta ya da SMS ile gider; gönderim kaydı tutulur.

Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğuyla karar alınabilir. Bazı kararlar için kanun oybirliği ya da beşte dört gibi nitelikli çoğunluk arar.

• Hazirun girildikçe gelen daire sayısı ve arsa payı oranı anında hesaplanır; yeter sayının sağlanıp sağlanmadığı ekranda görünür.
• Arsa payı girilmemiş dairelerde uyarı verilir.
• Hisseli dairelerde malikler hazirunda ayrı ayrı yer alır.

• Her bağımsız bölümün bir oy hakkı vardır. Birden çok bölümü olan malikin oyu, bütün oyların üçte birini geçemez.
• Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez; 40 ve daha az bağımsız bölümlü yapılarda bir kişi en fazla iki kat malikine vekalet edebilir.

• Vekil adları hazirunda girilir; aynı kişinin kanundaki sınırdan fazla vekalet alması otomatik olarak engellenir ve uyarı çıkar.
• Gelen daire sayısı kendisi ve vekil olarak ayrı ayrı gösterilir.

Kurul kararları, sayfaları numaralı ve noter tasdikli bir karar defterine yazılır ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanır.

Karara aykırı oy veren malik, aykırılığının sebebini belirterek imzalar.

• Kararlar program içinde sıra numarasıyla kaydedilir; kabul, ret ve çekimser oy sayılarıyla birlikte.
• Noter tasdikli deftere geçirilecek karar metni ve imza alanları hazır çıktı olarak alınır.
• Kararlar sakin panelinde (açtığınız ölçüde) görüntülenebilir.

Kat malikleri kurulu kararına karşı, karara aykırı oy veren malik karar tarihinden, toplantıya katılmayan malik kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde, her halde karar tarihinden itibaren altı ay içinde sulh hukuk mahkemesine başvurabilir.

• Toplantı tarihi, katılım ve tebligat kayıtları saklanır; sürelerin ne zaman başladığını belgeleyebilirsiniz.
• Kararların sakinlere duyurulduğu tarih ve kanal (e-posta, SMS) kayıt altındadır.

• Gelecek yılın tahmini gider ve gelirleri ile her kat malikinin ödeyeceği avans payını gösteren işletme projesi kat malikleri kurulunca kabul edilir.
• Kurul proje yapmazsa ya da kabul etmezse yönetici hazırlayıp kat maliklerine tebliğ eder; tebliğden itibaren 7 gün içinde itiraz edilmezse proje kesinleşir.

Kesinleşen işletme projesi, İcra ve İflas Kanunu md. 68/1 anlamında belge niteliğindedir; ödenmeyen avans borçlarının icra takibinde dayanak olarak kullanılır.

• Bütçe kalemleri geçen yılın gerçekleşen giderlerinden önerilir; artış ve yedek akçe eklenir.
• Avans payları m², arsa payı ya da eşit olarak daire daire hesaplanır.
• Proje, kurula sunulacak ya da tebliğ edilecek belge olarak PDF ve Excel indirilir; onaylanınca tek tıkla aidat olarak uygulanır.

• Kurul, denetimi kendi arasından seçeceği bir denetçiye ya da üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir.
• Yönetim planında zaman belirtilmemişse hesaplar üç ayda bir denetlenir.
• Denetçi, takvim yılının ilk ayında sonuçları ve yönetim hakkındaki görüşlerini bir raporla kat maliklerine bildirir.

• Denetçinin incelemesi için kasa defteri, mizan, gelir-gider ve ekstre raporları hazır alınır.
• Dönem hesaplarıyla birlikte denetim raporu taslağı ve imza alanları hazır gelir.
• Kasa mutabakatı, program bakiyesiyle banka ve kasadaki gerçek tutarı karşılaştırır.

Merkezi ısıtma sistemlerinde toplam ısıtma giderlerinin %70’i bağımsız bölümlerin ölçülen ısı tüketimlerine göre paylaştırılır.

• Kalan %30 ortak kullanım alanları, sistem kayıpları ve asgari ısınma payı olarak kapalı kullanım alanına göre dağıtılır. Bölgesel ısıtma sistemlerinde bu oran %20’dir.
• Merkezi sıhhi sıcak su giderleri kullanıcıların ölçülen sıcak su tüketimlerine göre paylaştırılır.

• Fatura ve endeksleri girdiğinizde %70 tüketim / %30 ortak paylaşımı otomatik yapılır.
• Tüketimi sıfır olan daire de ortak payını öder; payların toplamı faturaya kuruşu kuruşuna eşittir.
• Sayaç birimi (m³, kWh, birim) kilitlenir; sayaç değişimi ayrıca işaretlenir, böylece dönemler karışmaz.
• Her sakin kendi hesabının dökümünü görür.

• Sakin verileri bakımından veri sorumlusu site yönetimidir; yönetim, sakinleri aydınlatmak (md. 10) ve verilerin güvenliğini sağlamakla (md. 12) yükümlüdür.
• Verileri yönetim adına işleyen hizmet sağlayıcı “veri işleyen”dir; güvenlik tedbirlerinden yönetimle birlikte sorumludur.

• Her müşteriyle Veri İşleme Sözleşmesi yapılır.
• Sakinlere duyurmanız için hazır aydınlatma metni şablonu verilir.
• Rol bazlı erişim: kimse başkasının borcunu görmez; işlem kayıtları tutulur; veriler istenince dışa aktarılır ve silinir.

• Mal ve hizmet tanıtımı amaçlı ticari elektronik iletiler için kural olarak alıcının önceden onayı gerekir ve alıcı her zaman ret hakkına sahiptir.
• Aidat hatırlatması, toplantı çağrısı gibi yönetimin sakinlere gönderdiği bilgilendirmeler tanıtım amacı taşımaz.

• Sakinlere giden mesajlar sitenin ya da yönetim firmasının adıyla gönderilir; Yuva Yönetim kendi adına sakinlere SMS göndermez.
• Yuva Yönetim kendi tanıtım iletilerini yalnızca onay verenlere gönderir; ret talepleri kayıt altına alınır.